Το Slack και το Asana είναι δύο από τα πιο γνωστά εργαλεία για τη διαχείριση έργων και την επικοινωνία μεταξύ των μελών μιας ομάδας. Ποιο από τα δύο είναι όμως το κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης έργων για την επιχείρησή σας;
Σε αυτό το άρθρο, θα συγκρίνω το Slack με το Asana από την άποψη της διαχείρισης έργων και θα σας βοηθήσω να αποφασίσετε ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς!
Το Slack εστιάζει περισσότερο στην επικοινωνία από το Asana, με λειτουργίες όπως ομαδικές συνομιλίες, φωνητικές και βιντεοκλήσεις. Το Asana εστιάζει περισσότερο στη διαχείριση εργασιών, με λειτουργίες όπως λίστες υποχρεώσεων και προθεσμίες που βοηθούν τις ομάδες να παραμένουν σε καλό δρόμο.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε ένα εργαλείο ή να αποφασίσετε ότι χρειάζεστε και τα δύο εργαλεία ταυτόχρονα. Η επιλογή θα ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας, τον προϋπολογισμό σας και την τρέχουσα τεχνολογική υποδομή που διαθέτετε.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω το Asana ή το Slack για τη διαχείριση έργων;
Το Asana είναι η καλύτερη επιλογή για εργαλείο διαχείρισης έργων, ενώ το Slack είναι το εργαλείο επικοινωνίας της επιλογής μου για την ομάδα μου .
Δοκιμάστε το Asana | Δοκιμάστε το Slack
Τι είναι το Slack
Το Slack είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και επικοινωνίας ομάδων που επιτρέπει στις ομάδες να συνομιλούν, να μοιράζονται αρχεία και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις είτε ασύγχρονα είτε ζωντανά. Μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε μια φωνητική κλήση ή μια «συζήτηση», να μοιραστείτε την οθόνη και να κρατήσετε σημειώσεις.
Το Slack ενσωματώνεται σε πολλές εφαρμογές μέσω «bots» που βοηθούν στην αυτοματοποίηση πολλών εργασιών ή στην ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
Τι είναι το Asana
Το Asana είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες, να παρακολουθείτε έργα και να ελέγχετε μετρήσεις εργασίας. Το Asana είναι πολύ δημοφιλές μεταξύ επαγγελματιών και επιχειρηματιών λόγω της απλής διεπαφής του και της δυνατότητάς του να παρακολουθεί έργα με βάση διάφορες μεθοδολογίες, όπως απλές εργασίες (To-dos), διαγράμματα Gantt (χρονοδιαγράμματα), πίνακες KanBan και προβολές ημερολογίου.
Το Asana προσφέρει επίσης πολλές αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας και ενσωματώσεις για την ευκολότερη διαχείριση μεγάλων έργων.
Σύγκριση Asana και Slack
Τόσο το Slack όσο και το Asana εξυπηρετούν διαφορετικούς ρόλους ως λογισμικό διαχείρισης έργων και είναι δύσκολο να συγκριθούν μεταξύ τους. Ωστόσο, μπορούν να συγκριθούν μέσω των ομοιοτήτων τους.
Κάθε επιχείρηση ενδιαφέρεται για τα κέρδη της και η τιμολόγηση είναι σημαντική. Και τα δύο εργαλεία προσφέρουν ένα πρόγραμμα freemium και στη συνέχεια προχωρούν σε χρέωση με βάση τους χρήστες και τις προηγμένες λειτουργίες.
Το Slack διαθέτει ένα πιο εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας με πολλές κρυφές δυνατότητες και συντομεύσεις, αλλά το πιο σύνθετο περιβάλλον εργασίας του Asana προσφέρει ισχυρές δυνατότητες και δυνατότητες προσαρμογής.
| Slack | Ασάνα | Ποιος είναι ο καλύτερος; | |
| Δωρεάν πρόγραμμα | Ναι | Ναι | Ισοπαλία |
| Τιμολόγηση *Η τιμή που εμφανίζεται στον πίνακα είναι ανά χρήστη και χρεώνεται μηνιαία. | Δωρεάν: FreePro: 8,75 $ Επιχειρήσεις: 15 $ Επιχειρήσεις: Προσαρμοσμένο | Βασικό: Δωρεάν Premium: 13,49 $ Επιχειρηματικό: 30,49 $ Επιχείρηση: Προσαρμοσμένο | Slack |
| Ευκολία χρήσης | Εύκολο στη χρήση | Εύκολο στη χρήση | Ισοπαλία |
| Καμπύλη μάθησης | Όχι Οι έμπειροι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν καλύτερα το πρόγραμμα μαθαίνοντας μερικά χρήσιμα κόλπα και συντομεύσεις. | Μικρό Χρειάζεται λίγο χρόνο για να το συνηθίσετε, αλλά με την εμπειρία μπορείτε να κατακτήσετε τη διαχείριση σύνθετων έργων. | Slack |
| Κύρια λειτουργικότητα | Ομαδική επικοινωνία | Διαχείριση & Παρακολούθηση Έργων | Asana (για διαχείριση έργων) |
| Αναφορά | Περιορισμένη, μόνο για διαχειριστές. | Το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες αναφοράς. Το πακέτο premium προσθέτει προσαρμοσμένα ταμπλό, ορόσημα και άλλα. Το επιχειρηματικό πακέτο περιλαμβάνει φόρτο εργασίας, ενσωματώσεις Tableau και PowerBI. | Ασάνα |
| Ενσωματώσεις | 2400+ API για τη δημιουργία ενσωματώσεων | Πάνω από 200 εφαρμογές API για τη δημιουργία ενσωματώσεων | Slack |
| Υποστήριξη | Κέντρο βοήθειας Εκπαιδευτικά σεμινάρια Φόρμα επικοινωνίας Slack Academy ( Πιστοποιημένη) Οι εκπρόσωποι της εξυπηρέτησης πελατών είναι επαγγελματίες και φιλικοί. | Κέντρο βοήθειας Σεμινάρια Φόρμα επικοινωνίας Ζωντανή συνομιλία Asana Academy Η υποστήριξη πελατών είναι εξαιρετική (με βάση τις κριτικές των χρηστών). | Ασάνα |
| Λειτουργικά συστήματα | Πρόγραμμα περιήγησης, Windows, Mac | Πρόγραμμα περιήγησης, Windows, Mac | Ισοπαλία |
| Εφαρμογές για κινητά | iOS, Android | iOS, Android | Ισοπαλία |
Περιπτώσεις χρήσης τιμολόγησης: Πόσο θα κοστίσει;
Σε σύγκριση με το Slack, το Asana είναι 50% πιο ακριβό ανά χρήστη, αλλά πώς θα ήταν αυτό στην πραγματικότητα για μια μικρή ή μεγαλύτερη ομάδα;
Προσωπικά χρησιμοποιώ το Asana ως μέλος μιας εταιρικής ομάδας, αλλά και για τα προσωπικά μου έργα, ενώ χρησιμοποιώ το Slack για την επικοινωνία της ομάδας. Για προσωπική χρήση, ένας δωρεάν λογαριασμός στο Asana είναι περισσότερο από αρκετός, ενώ στην εταιρεία πληρώνουμε και για τα δύο.
Ας δούμε μερικές περιπτώσεις χρήσης και πού το μοντέλο freemium δεν θα λειτουργεί πλέον για εσάς.
Περιορισμοί του δωρεάν προγράμματος Slack
Το δωρεάν πακέτο του Slack σας επιτρέπει να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό ατόμων σε έναν χώρο εργασίας Slack, κάτι που είναι πραγματικά εξαιρετικό, σωστά; Ωστόσο, έχει ορισμένους σοβαρούς περιορισμούς:
- Τα μηνύματα διαγράφονται μετά από 90 ημέρες.
- Οι συνομιλίες ήχου (huddles) περιορίζονται σε 1:1
- Μόνο 10 ενσωματώσεις
Περιορισμοί του δωρεάν προγράμματος Asana
Το δωρεάν πακέτο της Asana επιτρέπει σε έως και 15 χρήστες να έχουν πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες, εργασίες, προβολές και αναφορές της. Ο πραγματικός λόγος για την αναβάθμιση είναι η πρόσβαση σε αυτοματισμούς και εταιρικές λειτουργίες που θα εξελίξουν την εργασία σας, όπως:
- Προσαρμοσμένα πεδία
- Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας
- Προηγμένη αναφορά: Ορόσημα, στόχοι και πίνακες ελέγχου
- Προβολές τρόπου λειτουργίας όπως το Χρονοδιάγραμμα (για διαγράμματα Gantt)
Πόσο θα πληρώσει μια μικρή επιχείρηση με 10 άτομα προσωπικό;
Τόσο για το Asana όσο και για το Slack, μια μικρή ομάδα θα ξεκινήσει με ένα πρόγραμμα freemium και πιθανότατα θα χρειαστεί να αναβαθμίσει σύντομα. Σε αυτή την περίπτωση, και τα δύο λογισμικά διαχείρισης έργων δεν θα κοστίζουν τίποτα.
Κόστος Slack για ομάδα 10 ατόμων (Pro Plan)
Ο πραγματικός λόγος για να πληρώσετε για το Slack θα ήταν να διατηρήσετε το ιστορικό των μηνυμάτων σας για περισσότερο από 90 ημέρες. Η αναζήτηση μηνυμάτων και η τήρηση αρχείου προηγούμενων εργασιών, αρχείων και ιστορικού για οποιοδήποτε έργο είναι απαραίτητη. Σε αυτή την περίπτωση, θα πληρώνατε:
- 87,5 $ ανά μήνα για τη χρήση του Slack για μια ομάδα 10 ατόμων
- 870 $ για ένα έτος, αν πληρώνεται ετησίως για το Slack για μια ομάδα 10 ατόμων
Κόστος Asana για ομάδα 10 ατόμων (Πρόγραμμα Premium)
Οι κορυφαίες λειτουργίες του Asana λειτουργούν καλύτερα για μεγαλύτερες ομάδες, οπότε είναι πιθανό η ομάδα σας να χρειαστεί ένα επί πληρωμή πακέτο Asana μετά την προσθήκη του 16ου υπαλλήλου. Ωστόσο, σε περίπτωση που χρειαστείτε κάποιες συγκεκριμένες λειτουργίες νωρίτερα, θα πληρώσετε:
- 134,9 $ ανά μήνα για τη χρήση του Asana για μια ομάδα 10 ατόμων
- 1318,8 $ για ένα έτος, εάν η πληρωμή γίνεται ετησίως για το Asana για μια ομάδα 10 ατόμων
Slack για τη διαχείριση έργων
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση έργων αντί για κάποιο άλλο εξειδικευμένο εργαλείο;
Το Slack είναι ιδανικό για άμεση επικοινωνία, ασύγχρονη ή ζωντανή συνομιλία/κλήσεις. Αν η δουλειά σας απαιτεί πολλή επικοινωνία και αποστολή μηνυμάτων ή αρχείων σε μέλη της ομάδας, τότε είναι η σωστή επιλογή για εσάς.
Βασικά χαρακτηριστικά
Τα κανάλια Slack μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχωρίσετε πολλαπλά έργα ή ομάδες, να πραγματοποιήσετε γρήγορες κλήσεις με huddles και να έχετε μια επαγγελματική εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων τόσο στον υπολογιστή όσο και στο smartphone σας.
Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα του Slack:
- Άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων (Άμεσα μηνύματα)
- Κοινή χρήση αρχείων
- Κανάλια Slack
- Huddles Συνομιλίες ήχου/βίντεο σε πραγματικό χρόνο
- Συντομεύσεις και εντολές, π.χ. /Zoom για τη δημιουργία μιας βιντεοδιάσκεψης Zoom
Πλεονεκτήματα του Slack
Το Slack είναι πολύ εύκολο να το συνηθίσεις και είναι εύκολο στη χρήση ανά πάσα στιγμή από πολλαπλές συσκευές. Σε κρατά συνδεδεμένο και προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή, ενώ παράλληλα καλλιεργεί ένα αίσθημα κοινότητας.
- Προσφέρει μια δωρεάν έκδοση
- Είναι εύκολο στη χρήση
- Παρέχει εύκολη κοινή χρήση αρχείων
- Διατηρεί το ιστορικό συνομιλιών
- Διατίθεται με χιλιάδες εφαρμογές
Μειονεκτήματα του Slack
Ενώ το Slack είναι αρκετά καλό για μικρές, απομακρυσμένες ομάδες που απαιτούν επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες των επιχειρήσεων για λογισμικό διαχείρισης έργων:
- Οι λειτουργίες διαχείρισης έργων είναι περιορισμένες και δυσκίνητες.
- Οι ειδοποιήσεις μπορεί να αποσπούν την προσοχή
- Η παρακολούθηση των μηνυμάτων μπορεί να είναι δύσκολη (ως εργασίες)
- Προβλήματα ποιότητας κλήσεων και περιστασιακά τεχνικά προβλήματα (αυτό φαίνεται να έχει βελτιωθεί τους τελευταίους μήνες)
- Το δωρεάν πρόγραμμα διατηρεί τα μηνύματα μόνο για 90 ημέρες.
- Ακριβά πακέτα (για τα όσα προσφέρουν)
Ενσωματώσεις Slack
Το Slack προσφέρει μια πληθώρα ενσωματώσεων εφαρμογών για να συνδεθείτε με το υπόλοιπο τεχνολογικό σας stack ή να δημιουργήσετε αυτοματισμούς με εφαρμογές bot. Προσφέρει ακόμη και ενσωμάτωση με το Asana.
Προσφέρει επίσης έναν εξειδικευμένο κατάλογο για τις ενσωματώσεις διαχείρισης έργων.
Ανταγωνιστές και εναλλακτικές λύσεις του Slack
Αν δεν ήταν ξεκάθαρο μέχρι τώρα, το Slack είναι εξαιρετικό για την επικοινωνία της ομάδας, αλλά όχι και τόσο για τη διαχείριση έργων σε ορισμένες περιορισμένες περιπτώσεις. Ακολουθούν μερικοί πραγματικοί ανταγωνιστές του Slack για την επικοινωνία της ομάδας:
Asana για τη διαχείριση έργων
Σας αρέσουν οι εξαρτώμενες εργασίες, οι υπο-εργασίες, οι προθεσμίες, οι ροές εργασίας, οι στόχοι, οι υπεύθυνοι και τα διαγράμματα Gantt; (Ναι, μπορεί να είμαι λίγο εμμονικός με το τελευταίο.)
Το Asana είναι το πιο φιλικό προς τον χρήστη λογισμικό διαχείρισης έργων που υπάρχει στην αγορά και για καλό λόγο. Προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση τόσο για μικρές όσο και για μεγαλύτερες επιχειρήσεις.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά έργα, να ελέγχετε ποιος βλέπει τι και να αποκλείετε έργα για έλεγχο. Μου αρέσει πολύ να δημιουργώ χρονοδιαγράμματα για έργα ή ημερολόγια περιεχομένου.
Βασικά χαρακτηριστικά
Το Asana διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για τη διαχείριση έργων και μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε όλα τα έργα σας σε ένα μέρος. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έργα και να τα ελέγχετε από την πλευρική γραμμή ή ακόμα και να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία εργασιών με το Zapier.
Αλλά, στην ουσία, τα χαρακτηριστικά που σας ενδιαφέρουν περισσότερο θα είναι:
- Λίστες υποχρεώσεων (καθήκοντα)
- Πίνακες (KanBan)
- Διάγραμμα Gantt Asana
- Templates
- Κοινή χρήση αρχείων
- Λήξεις
- Στόχοι και ορόσημα
Πλεονεκτήματα της Asana
Το Asana είναι λίγο πιο περίπλοκο και απαιτεί κάποιο χρόνο για να το συνηθίσεις, αλλά η διαδικασία εκμάθησης είναι αρκετά σύντομη. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για μένα είναι η δυνατότητα αλλαγής της προβολής από μια απλή λίστα υποχρεώσεων σε KanBan ή σε προβολή ημερολογίου.
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια διαδικασία βασισμένη στη μεθοδολογία διαχείρισης που προτιμάτε. Ακολουθούν μερικά ακόμη πλεονεκτήματα της χρήσης του Asana:
- Προσφέρει μια δωρεάν έκδοση
- Είναι φιλικό προς τον χρήστη
- Προσφέρει καθαρό και μινιμαλιστικό σχεδιασμό
- Είναι εξαιρετικό για την παρακολούθηση έργων.
- Προσφέρει αναφορές
- Είναι ιδανικό για πολλαπλά έργα/ομάδες
Μειονεκτήματα της Asana
Ωστόσο, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα και λόγοι για να μην επιλέξετε το Asana:
- Επιτρέπει μόνο ασύγχρονη επικοινωνία (οι χρήστες λαμβάνουν μια αναδυόμενη ειδοποίηση ή ειδοποίηση μέσω email)
- Απαιτεί προσεκτική ενημέρωση των εργασιών
- Μπορεί να γίνει πολύ ακριβό
- Χωρίς λειτουργία παρακολούθησης χρόνου
- Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να συνηθίσουν την ενημέρωση των εργασιών τους.
Ανταγωνιστές και εναλλακτικές λύσεις της Asana
Σε αυτό το άρθρο, συγκρίναμε το Slack με το Asana, για να έχουμε μια πραγματική σύγκριση για τη διαχείριση έργων. Οι πραγματικές εναλλακτικές λύσεις του Asana θα ήταν:
- JIRA
- Wrike
- Δευτέρα
- Trello
- Salesforce (ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν το Salesforce για τη βασική διαχείριση έργων, καθώς χρησιμοποιείται ήδη από τις περισσότερες ομάδες και διαδικασίες).
Διαβάστε περισσότερα για τους ανταγωνιστές της Asana.
Συγκρίνετε το Jira με το Asana.
Η ετυμηγορία
Τόσο το Slack όσο και το Asana είναι εξαιρετικά εργαλεία για εργασία, αλλά διαφέρουν ως προς τον σκοπό, το μέγεθος της ομάδας και το στυλ εργασίας.
Το Asana είναι το λογισμικό διαχείρισης έργων που προτιμούν οι μεγαλύτερες, καλά οργανωμένες ομάδες με σαφή δομή και διαδικασίες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο επικοινωνίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση ενός λογισμικού διαχείρισης έργων για επίπεδες ομάδες που απαιτούν συνεχή επικοινωνία.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Slack και Asana;
Το Slack είναι ένα λογισμικό επικοινωνίας, ενώ το Asana είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο για τη διαχείριση και την επικοινωνία εργασιών μεταξύ ομάδων, αλλά το Asana είναι καλύτερο στην οργάνωση έργων, ενώ το Slack είναι καλύτερο για την άμεση επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Είναι το Slack καλύτερο από το Asana;
Το Slack είναι καλύτερο από το Asana στην επικοινωνία της ομάδας, αλλά δεν συγκρίνεται όσον αφορά τη διαχείριση και την παρακολούθηση έργων.
Είναι το Asana καλύτερο από το Slack;
Το Asana είναι καλύτερο από το Slack στη διαχείριση έργων, όπου πρέπει να παρακολουθείτε εργασίες, να αναφέρετε την πρόοδο και να διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους. Ωστόσο, το Slack είναι καλύτερο στην επικοινωνία και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μελών της ομάδας.
Ποιοι είναι οι ανταγωνιστές της Asana;
Αυτές είναι οι εναλλακτικές λύσεις και οι ανταγωνιστές της Asana:
- JIRA
- Wrike
- Δευτέρα
- Trello
Ο Nick Malekos είναι επικεφαλής του τμήματος Ανάπτυξης και Δημιουργίας Ζήτησης στην Cyberbit, με εμπειρία στους τομείς SEO, μάρκετινγκ περιεχομένου και απόδοσης. Ειδικεύεται στην υποστήριξη της ανάπτυξης νεοσύστατων και αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων SaaS.
