Το Asana και το Jira είναι δύο από τα πιο γνωστά και ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά και συχνά συγκρίνονται όταν οι διαχειριστές έργων αναζητούν το κατάλληλο εργαλείο για τις ομάδες τους.
Και τα δύο λογισμικά διαχείρισης έργων είναι εξαιρετικά για τη δουλειά, αλλά έχουν διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαχείριση εργασιών.
Η επιλογή του κατάλληλου για την ομάδα σας θα ενισχύσει την παραγωγικότητα, την παρακολούθηση των έργων και θα διασφαλίσει την έγκαιρη επίτευξη των στόχων!
Να χρησιμοποιήσω το Asana ή το Jira;
Το Asana είναι ιδανικό για παραδοσιακή διαχείριση έργων, έργα μάρκετινγκ και διαλειτουργικές ομάδες. Εάν δεν διαθέτετε μια ισχυρή ομάδα προγραμματιστών, είναι ένα εύκολο στη χρήση και εκμάθηση εργαλείο που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα από την έναρξη έως την παράδοση.
Το Jira είναι η επιλογή οργανισμών με ισχυρές ομάδες ανάπτυξης λογισμικού, που επιθυμούν να προσαρμόσουν το εργαλείο στις ακριβείς ανάγκες του έργου.
Τι είναι το Asana
Το Asana είναι το ελβετικό μαχαίρι του στρατού για τη διαχείριση έργων, κατάλληλο για μια ποικιλία περιπτώσεων χρήσης και διαλειτουργικών ομάδων.
Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εργασίες, να παρακολουθούν έργα και να ελέγχουν μετρήσεις εργασίας. Το Asana είναι πολύ δημοφιλές μεταξύ επαγγελματιών και επιχειρηματιών λόγω της απλής διεπαφής του και της δυνατότητάς του να παρακολουθεί έργα με βάση διάφορες μεθοδολογίες, όπως απλές εργασίες (To-dos), διαγράμματα Gantt (χρονοδιαγράμματα), πίνακες KanBan και προβολές ημερολογίου.
Το Asana προσφέρει επίσης πολλές αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας και ενσωματώσεις για την ευκολότερη διαχείριση μεγάλων έργων.
Τι είναι το Jira
Το Jira είναι ο ανταγωνιστής του Asana που προτιμούν οι ομάδες λογισμικού και DevOps, καθώς και οι ομάδες προϊόντων που επιθυμούν να το προσαρμόσουν στις ανάγκες των έργων τους.
Το Jira δημιουργήθηκε αρχικά για την παρακολούθηση σφαλμάτων και προβλημάτων, αλλά από τότε έχει εξελιχθεί ώστε να καλύπτει περισσότερες περιπτώσεις και να είναι προσαρμόσιμο. Είναι ιδανικό για ευέλικτες ομάδες, scrum sprints και πίνακες kanban.
Οι καλύτερες περιπτώσεις χρήσης του Jira είναι εταιρείες και οργανισμοί με ομάδα ανάπτυξης έτοιμη να αναλάβει τη βελτιστοποίηση και να ρυθμίσει τις ροές εργασίας και την αυτοματοποίηση, ώστε να αξιοποιηθούν πλήρως οι δυνατότητές του.
Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε με το GitHub για να λάβετε ενημερώσεις, αιτήματα pull, αναπτύξεις, διακλαδώσεις, κατασκευές και δεσμεύσεις.
Σύγκριση πίνακα Asana VS Jira
Τόσο το Jira όσο και το Asana προσφέρουν μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών που δεν μπορούν να συγκριθούν εύκολα μεταξύ τους. Με την πάροδο του χρόνου, η διαφορά στις λειτουργίες έχει μειωθεί και τώρα και τα δύο λογισμικά προσφέρουν:
- παρακολούθηση χρόνου,
- διαχείριση ροής εργασίας,
- δικαιώματα χρήστη,
- Ενσωματώσεις (π.χ. Slack, Salesforce),
- αποθήκευση αρχείων,
- ημερομηνίες λήξης και
- διαφορετικές προβολές – KanBan, ημερολόγιο, χρονοδιαγράμματα, διαγράμματα Gantt κ.λπ.
Θα βρείτε επίσης πολλές βασικές λειτουργίες που θα περιμένατε από ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών. Ακολουθεί ένας σύντομος πίνακας σύγκρισης για να κατανοήσετε καλύτερα πού βρίσκεται κάθε εργαλείο:
| Ασάνα | Jira από την Atlassian | |
| Δωρεάν έκδοση | ✔️Έως 15 χρήστες | ✔️ Έως 10 χρήστες |
| Τιμή ανά χρήστη ανά μήνα | $13.49 | $7.75 |
| Ευχρηστία | Πολύ φιλικό προς τον χρήστη | Δύσκολο στη χρήση, απαιτεί ρύθμιση |
| Αναφορά έργου (Προχωρημένο) | ✔️ | ❌ |
| Διαχείριση Scrum | ❌ | ✔️ |
| Εφαρμογή για υπολογιστές και κινητά (Windows, Mac, iOS και Android) | ✔️ | ✔️ |
| Κατάλληλο για: | Άτομα, ομάδες και οργανισμοί | Ευέλικτες ομάδες, ανάπτυξη λογισμικού και Dev-Ops |
Σύγκριση τιμών
Τιμολόγηση της Asana
Το Asana προσφέρει 4 διαφορετικά πακέτα/επίπεδα τιμολόγησης ανάλογα με τις λειτουργίες που θα χρειαστείτε και η χρέωση γίνεται ανά χρήστη:
Δωρεάν: Το δωρεάν πακέτο της Asana επιτρέπει έως και 15 μέλη ομάδας και απεριόριστες εργασίες, έργα, χώρο αποθήκευσης, μαζί με τις βασικές προβολές και ενσωματώσεις.
Premium: Το Asana Premium κοστίζει 13,49 $ ανά μήνα ανά χρήστη και προσθέτει πιο προηγμένες προβολές, όπως το χρονοδιάγραμμα, τα προσαρμοσμένα πεδία, τα έντυπα, τους κανόνες αυτοματοποίησης, τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης, τα πρότυπα εργασιών, τα ορόσημα και μια κονσόλα διαχείρισης για την καλύτερη διαχείριση των χρηστών.
Επιχείρηση: Το επιχειρηματικό πακέτο της Asana κοστίζει 24,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη και προσθέτει προηγμένες ενσωματώσεις και πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως στόχους, φόρτο εργασίας και εγκρίσεις.
Επιχείρηση: Πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων για να λάβετε προσφορά σχετικά με τις τιμές για επιχειρήσεις για το Asana. Χρειάζεστε την έκδοση για επιχειρήσεις μόνο αν επιθυμείτε υψηλότερο επίπεδο ελέγχου, εξαγωγή και διαγραφή δεδομένων, προσαρμοσμένη επωνυμία και προτεραιότητα υποστήριξης.
Τιμές που έχουν ληφθεί από τον ιστότοπο της Asana στις 22 Ιανουαρίου 2023.
Τιμολόγηση του Jira
Το Jira προσφέρει επίσης 4 προγράμματα/επίπεδα τιμολόγησης με βάση τις λειτουργίες και ανά χρήστη.
Δωρεάν: Το Jira προσφέρει ένα δωρεάν πακέτο για έως και 10 χρήστες με βασικές λειτουργίες και προσαρμόσιμες ροές εργασίας για ένα μόνο έργο και απλές λειτουργίες ασφαλείας. Το Jira επίσης δεν προσφέρει υποστήριξη στο δωρεάν πακέτο, αλλά επιτρέπει την πρόσβαση στο φόρουμ του για υποστήριξη από την κοινότητα.
Standard: Το βασικό πακέτο της Jira κοστίζει 7,75 δολάρια ανά μήνα ανά χρήστη και προσθέτει λειτουργίες ελέγχου διαχείρισης και δικαιώματα, καθώς και πρόσθετες λειτουργίες ασφάλειας και συμμόρφωσης. Με ένα πακέτο επί πληρωμή, έχετε επίσης πρόσβαση σε υποστήριξη κατά τις τοπικές εργάσιμες ώρες.
Premium: Το premium πακέτο της Jira κοστίζει 15,25 δολάρια και προσφέρει πρόσβαση σε πολλαπλά έργα και προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης έργων σε θέματα διαχείρισης, διοίκησης, ασφάλειας και συμμόρφωσης. Περιλαμβάνει επίσης SLA με εγγυημένο χρόνο λειτουργίας και premium υποστήριξη πελατών 24/7.
Επιχείρηση: Πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων για να λάβετε προσφορά σχετικά με τις τιμές για επιχειρήσεις για το Jira. Το επίπεδο επιχείρησης παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες δεδομένων και πληροφοριών από το Analytics & Data lake της μητρικής εταιρείας Atlassian, απεριόριστους ιστότοπους και SLA κορυφαίου επιπέδου.
Τιμές που έχουν ληφθεί από τον ιστότοπο της Jira στις 22 Ιανουαρίου 2023.
Λειτουργίες και δυνατότητες του Jira
Το Jira είναι ο απόλυτος σύντροφος των agile και scrum ομάδων. Διαθέτει δυνατότητα παρακολούθησης των scrum sprints σε πραγματικό χρόνο και είναι ιδανικό για agile διαχείριση έργων.
Περιλαμβάνει:
- Παρακολούθηση σφαλμάτων,
- Συσσώρευση,
- Προσαρμόσιμες ροές εργασίας,
- Οδικοί χάρτες,
- Ευέλικτοι πίνακες,
- Μηχανισμός ροής εργασίας και
- Μετρήσεις Devops
Το Jira ενσωματώνεται με σημαντικό λογισμικό όπως το Salesforce, το Dropbox, το Adobe και πολλά άλλα. Επίσης, λειτουργεί εξαιρετικά στην ευέλικτη αναφορά και την παρακολούθηση εξαρτήσεων.
Είτε θέλετε να δημιουργήσετε πίνακες scrum ή να παρακολουθείτε προβλήματα, αυτό είναι το κατάλληλο εργαλείο για την ομάδα λογισμικού σας!
Πλεονεκτήματα του Jira
Το Jira είναι ένα ισχυρό και προσαρμόσιμο λογισμικό και είναι ιδανικό για:
- Φθηνότερο από το Asana σε όλα τα επίπεδα τιμών.
- Ευέλικτη προσαρμογή της ροής εργασίας που επιτρέπει στους οργανισμούς να σχεδιάζουν και να προσαρμόζουν μια διαδικασία ροής εργασίας ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες τους.
- Αξιόπιστη παρακολούθηση προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ρύθμισης επιπέδων προτεραιότητας, ανάθεσης εργασιών, δημιουργίας υπο-εργασιών, καταγραφής του χρόνου που αφιερώνεται και παρακολούθησης της προόδου.
- Παρακολουθήστε την ολοκλήρωση έργων και εργασιών, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του χάρτη πορείας.
- Μεγάλη, χρήσιμη κοινότητα. Τα φόρουμ του Jira είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να λάβετε υποστήριξη και να βρείτε λύσεις για προβλήματα ή προσαρμογές.
Μειονεκτήματα του Jira
Όσο καλό και αν είναι, το Jira έχει κάποια σοβαρά μειονεκτήματα:
- Δύσκολη διεπαφή, ενώ φαίνεται εύκολη και οικεία για πιο τεχνικές ομάδες, δεν είναι καλή επιλογή για ομάδες που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις.
- Απαιτεί ρύθμιση και προσαρμογή, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες χωρίς καμία ρύθμιση. Η δύναμη του Jira προέρχεται από την προσαρμογή του στις ανάγκες της ομάδας.
- Η υποστήριξη πελατών είναι περιορισμένη και βελτιώνεται μόνο στα πιο ακριβά πακέτα.
Χαρακτηριστικά και δυνατότητες του Asana
Το Asana είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων, σχεδιασμένο για τη διαχείριση έργων και την αποτελεσματική και αποδοτική συνεργασία των ομάδων. Διαθέτει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεται ένας διαχειριστής έργων, όπως ειδοποιήσεις εργασιών, ενσωματώσεις και πίνακες ελέγχου αναφορών για την παρακολούθηση των έργων.
Το Asana είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας, με ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας για την υποβολή σχολίων και την ενημέρωση των συναδέλφων σχετικά με διάφορες ενημερώσεις του έργου.
Πλεονεκτήματα της Asana
Το Asana είναι το ελβετικό μαχαίρι της ομαδικής εργασίας, και εδώ είναι μερικοί λόγοι για να το χρησιμοποιήσετε:
- Δωρεάν πρόγραμμα, για έως και 15 χρήστες.
- Εύκολο στην εκκίνηση, με πρότυπα διαχείρισης έργων.
- Ευκολία χρήσης: αν και χρειάζεται λίγο χρόνο για να το συνηθίσετε, η διεπαφή του είναι καθαρή και απλή, κατάλληλη για άτομα που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις.
- Εξαιρετική διαχείριση εργασιών, ορόσημα και παρακολούθηση χρόνου.
- Διαχείριση πολλαπλών έργων. Είναι ιδανικό για τη διαχείριση πολλαπλών έργων και έργων που αφορούν περισσότερες από μία ομάδες.
Μειονεκτήματα της Asana
Φυσικά, υπάρχουν και κάποια μειονεκτήματα στο Asana:
- Ακριβά πακέτα. Το Asana έχει γίνει το δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων και εκμεταλλεύεται την ευρεία απήχησή του με υψηλότερες τιμές από τους ανταγωνιστές του.
- Υπάρχει μια καμπύλη μάθησης για τους χρήστες που το χρησιμοποιούν για πρώτη φορά.
- Δύσκολη και περιορισμένη προσαρμογή. Παρόλο που προσφέρει προσαρμογές στη ροή εργασίας, είναι περιορισμένη σε σύγκριση με το Jira και δεν είναι τόσο εύκολη στην εγκατάσταση.
Η ετυμηγορία
🥇 Το Asana είναι η επιλογή μου για λογισμικό διαχείρισης έργων και θα το πρότεινα σε μεμονωμένα άτομα, μικρές ομάδες και ομάδες μάρκετινγκ.
Ωστόσο, το Jira έχει τη θέση του σε πιο τεχνικές ομάδες και οργανισμούς που απαιτούν υψηλότερο βαθμό προσαρμογής από τα εργαλεία τους.
Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι ποιο εργαλείο είναι το κατάλληλο για εσάς, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο «Ανταγωνιστές της Asana» , το οποίο περιλαμβάνει περισσότερα εργαλεία, όπως:
- Trello,
- Monday.com,
- Wrike, και
- Airtable.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ποιο είναι καλύτερο, το Jira ή το Asana;
Το Asana είναι το πιο δημοφιλές και ολοκληρωμένο από τα δύο, αλλά το Jira είναι καλύτερο για ομάδες λογισμικού.
Μπορεί το Asana να αντικαταστήσει το Jira;
Ναι, το Asana μπορεί να αντικαταστήσει το Jira σε πολλούς τομείς, αλλά δεν θα είναι τόσο προσαρμόσιμο όσο το Jira.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Asana και Jira;
Αν και έχουν πολλά κοινά χαρακτηριστικά, το Asana διαθέτει καλύτερη διεπαφή και είναι κατάλληλο για παραδοσιακή διαχείριση έργων και ομάδες που δεν ασχολούνται με την τεχνολογία, ενώ το Jira είναι πιο κατάλληλο για ομάδες λογισμικού και DevOps.
Ποια εφαρμογή είναι πιο εύκολη στη χρήση, η Asana ή η Jira;
Το Asana είναι πιο εύκολο στη χρήση από το Jira.
Το Jira διαθέτει διάγραμμα Gantt;
Ναι, το Jira διαθέτει ένα εργαλείο διαγράμματος Gantt και το ονομάζει «οδικούς χάρτες». Διαθέτει όλα όσα θα περίμενε κανείς από ένα διάγραμμα Gantt, αλλά μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικό.
Ο Nick Malekos είναι επικεφαλής του τμήματος Ανάπτυξης και Δημιουργίας Ζήτησης στην Cyberbit, με εμπειρία στους τομείς SEO, μάρκετινγκ περιεχομένου και απόδοσης. Ειδικεύεται στην υποστήριξη της ανάπτυξης νεοσύστατων και αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων SaaS.
