Σύγκριση Asana VS Wrike: Ποιο είναι το καλύτερο για την ομάδα σας;

Το Asana και το Wrike είναι δύο κορυφαία λογισμικά διαχείρισης εργασιών. Και τα δύο είναι εξαιρετικά λογισμικά διαχείρισης έργων που ειδικεύονται σε διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.

Το αν θα επιλέξετε το Asana ή το Wrike για την εταιρεία ή την ομάδα σας, εξαρτάται από τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης. Σε αυτό το άρθρο, στόχος μου είναι να σας καθοδηγήσω και να σας βοηθήσω να επιλέξετε ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς!

Πρέπει να χρησιμοποιήσω Asana ή Wrike;

Το Asana είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο, ιδανικό για παραδοσιακή διαχείριση έργων, μικρές επιχειρήσεις, έργα μάρκετινγκ και σύνθετα διαλειτουργικά έργα με τη συμμετοχή πολλαπλών ομάδων.

Δεν απαιτεί καμία ειδική ρύθμιση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα αμέσως μετά την αγορά.

Το Asana προσφέρει επίσης μια πολύ πιο καθαρή και όμορφη διεπαφή χρήστη, καθιστώντας το την πιο φιλική προς τον χρήστη λύση από τις δύο, και πιο εύκολη στη χρήση για τους αρχάριους χρήστες.

Το Wrike είναι ένα προσαρμόσιμο εργαλείο διαχείρισης έργων, το οποίο είναι πιο κατάλληλο για μεγαλύτερες ομάδες που διαθέτουν την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για να το προσαρμόσουν ανάλογα με τις ανάγκες τους.

Εάν χρειάζεστε προσαρμοσμένους πίνακες ελέγχου αναφορών, ροές εργασίας συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο και προσαρμοσμένες εργασίες, τότε το Wrike είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.

Δοκιμάστε το Asana | Δοκιμάστε το Wrike

Τι είναι Asana;

Το Asana είναι το ελβετικό μαχαίρι του στρατού για τη διαχείριση έργων, κατάλληλο για μια ποικιλία περιπτώσεων χρήσης και διαλειτουργικών ομάδων. 

Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εργασίες, να παρακολουθούν έργα και να ελέγχουν μετρήσεις εργασίας. Το Asana είναι πολύ δημοφιλές μεταξύ επαγγελματιών και επιχειρηματιών λόγω της απλής διεπαφής του και της δυνατότητάς του να παρακολουθεί έργα με βάση διάφορες μεθοδολογίες, όπως απλές εργασίες (To-dos), διαγράμματα Gantt (χρονοδιαγράμματα), πίνακες KanBan και προβολές ημερολογίου.

Το Asana προσφέρει επίσης πολλές δυνατότητες αυτοματοποίησης ροών εργασίας και ενσωματώσεων για την ευκολότερη διαχείριση μεγάλων έργων.

Τι είναι το Wrike;

Το Wrike είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών και συνεργασίας για όσους αναζητούν μια εύκολα προσαρμόσιμη λύση. Η αποστολή του Wrike είναι να παρέχει μια ευέλικτη και πολυχρηστική πλατφόρμα διαχείρισης έργων με πρόσθετη ασφάλεια για τους χρήστες του.

Το Wrike μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει σε σύνθετα έργα ή ευέλικτα πλαίσια. Είναι ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες, ομάδες μάρκετινγκ, επαγγελματικές υπηρεσίες, διαχείριση έργων, προγραμματισμό έργων και έργα πληροφορικής.

Σύγκριση Asana VS Wrike Πίνακας

Τόσο το Wrike όσο και το Asana προσφέρουν πολλές παρόμοιες λειτουργίες που διαθέτουν όλες οι λύσεις διαχείρισης έργων. Η πραγματική διαφορά έγκειται στη ρύθμιση για το έργο σας, στη διεπαφή χρήστη και στην τιμολόγηση.

Ακολουθούν μερικές από τις συνήθεις λειτουργίες και δυνατότητες που θα βρείτε σε όλα τα παρόμοια λογισμικά:

• παρακολούθηση χρόνου, 
• διαχείριση ροής εργασίας, 
• ομαδική συνεργασία,
• χώροι εργασίας
• ενσωματώσεις,
• αποθήκευση αρχείων,
• ημερομηνίες λήξης και
• διαφορετικές προβολές – KanBan, ημερολόγιο, χρονοδιαγράμματα, διαγράμματα Gantt κ.λπ.

Ακολουθεί ένας σύντομος πίνακας σύγκρισης για να κατανοήσετε καλύτερα τη θέση κάθε εργαλείου:

	Ασάνα	Wrike
Δωρεάν έκδοση	✔️Έως 15 χρήστες	✔️Για 5 χρήστες
Τιμή ανά χρήστη ανά μήνα	$13.49	$9.8
Ευχρηστία	Πολύ φιλικό προς τον χρήστη	Φιλικό προς τον χρήστη με κάποια καμπύλη εκμάθησης
Προσαρμοσμένη αναφορά	✔️	✔️
Αποθήκευση	Απεριόριστο	2 GB ανά λογαριασμό με το δωρεάν πακέτο, έως 10 GB ανά χρήστη με το πακέτο για επιχειρήσεις
έτοιμη λύση	✔️	❌
Εφαρμογή για υπολογιστές και κινητά (Windows, Mac, iOS και Android)	✔️	✔️
Κατάλληλο για:	Άτομα, ομάδες και οργανισμοί	Ομάδες και οργανισμοί που επιθυμούν να προσαρμόσουν τη λύση τους.

Τιμολόγηση Σύγκριση

Τιμολόγηση της Asana 

Το Asana προσφέρει 4 διαφορετικά πακέτα/επίπεδα τιμολόγησης ανάλογα με τις λειτουργίες που θα χρειαστείτε και η χρέωση γίνεται ανά χρήστη:

Δωρεάν: Το δωρεάν πακέτο της Asana επιτρέπει έως και 15 μέλη ομάδας και απεριόριστες εργασίες, έργα και χώρο αποθήκευσης, μαζί με τις βασικές προβολές και ενσωματώσεις.

Premium: Το Asana Premium κοστίζει 13,49 $ ανά μήνα ανά χρήστη και προσθέτει πιο προηγμένες προβολές, όπως το χρονοδιάγραμμα, τα προσαρμοσμένα πεδία, τα έντυπα, τους κανόνες αυτοματοποίησης, τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης, τα πρότυπα εργασιών, τα ορόσημα και μια κονσόλα διαχείρισης για την καλύτερη διαχείριση των χρηστών.

Επιχείρηση: Το επιχειρηματικό πακέτο της Asana κοστίζει 24,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη και προσθέτει προηγμένες ενσωματώσεις και πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως στόχους, φόρτο εργασίας και εγκρίσεις.

Επιχείρηση: Πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων για να λάβετε προσφορά σχετικά με τις τιμές για επιχειρήσεις για το Asana. Χρειάζεστε την έκδοση για επιχειρήσεις μόνο αν επιθυμείτε υψηλότερο επίπεδο ελέγχου, εξαγωγή και διαγραφή δεδομένων, προσαρμοσμένη επωνυμία και προτεραιότητα υποστήριξης.

*Οι τιμές έχουν ληφθεί από τον ιστότοπο της Asana στις 28 Φεβρουαρίου 2023.

Wrike’s Τιμολόγηση

Το Jira προσφέρει επίσης 5 προγράμματα/επίπεδα τιμολόγησης με βάση τις λειτουργίες και ανά χρήστη.

Δωρεάν: Το Wrike προσφέρει ένα δωρεάν πακέτο για έως 5 χρήστες, το οποίο είναι κατάλληλο για μικρές ομάδες και βασικές λειτουργίες.

Ομάδα: Το πακέτο για ομάδες της Wrike κοστίζει 9,80 $ ανά χρήστη ανά μήνα και επιτρέπει 2-25 χρήστες, προσφέροντας απεριόριστα έργα, εργασίες, υποεργασίες, πεδία και φόρμες. Επιτρέπει επίσης έως και 50 αυτοματισμούς ανά χρήστη ανά μήνα, ξεκλειδώνει διάφορες προβολές διαχείρισης έργων και προσφέρει επιπλέον χώρο αποθήκευσης. Το πιο σημαντικό όμως είναι ίσως το Google & Microsoft SSO και το ανοιχτό API.

Επιχειρήσεις: Το επιχειρηματικό πακέτο του Wrike κοστίζει 24,80 $ και απευθύνεται σε ομάδες έως 200 χρηστών, προσφέροντας πολλές προηγμένες λειτουργίες, όπως τη δική του λειτουργία διόρθωσης, η οποία επιτρέπει την επιμέλεια των αρχείων εργασίας. Προσφέρει επίσης επώνυμους χώρους εργασίας και δικά του εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης (AI) για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε τα έργα σας πιο αποτελεσματικά.

Επιχείρηση: Το επιχειρηματικό πρόγραμμα της Wrike προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες ασφάλειας και επεκτασιμότητας, όπως 2FA και πολιτικές κωδικών πρόσβασης, καθώς και προσαρμογές στους ρόλους και τους τύπους πρόσβασης των χρηστών. Επιτρέπει επίσης πολύ μεγαλύτερη αυτοματοποίηση, αποθήκευση αρχείων και ενσωμάτωση Tableau.

Pinnacle: Το πρόγραμμα Pinnacle της Wrike προσφέρει λειτουργίες ανώτερου επιπέδου για ομάδες που χρειάζονται προϋπολογισμό, χρεώσιμες ώρες, κρατήσεις και πολλά άλλα. Το πρόγραμμα Pinnacle είναι πιο κατάλληλο για εταιρείες και μεγάλους οργανισμούς.

Δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τις τιμές για τα πακέτα Enterprise και Pinnacle. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Wrike για να λάβετε μια εξατομικευμένη προσφορά.

*Οι τιμές έχουν ληφθεί από τον ιστότοπο της Wrike στις 28 Φεβρουαρίου 2023.

WrikeΛειτουργίες και δυνατότητες του

Το Wrike είναι μια εξαιρετική επιλογή για πολύ απαιτητικές ομάδες με πολύ συγκεκριμένες ανάγκες και διαθέτει απίστευτες λειτουργίες που δεν θα βρείτε εύκολα σε άλλα εργαλεία διαχείρισης εργασιών.

Ακολουθούν μερικές από τις μοναδικές λειτουργίες και δυνατότητές του:

• Εκτεταμένη προσαρμογή,
• Εργαλείο διόρθωσης,
• Τεχνητή Νοημοσύνη (AI),
• Επώνυμοι χώροι,
• Επεξεργασία εγγράφων OCR,
• Διαχείριση πόρων,
• Προσαρμοσμένη διαχείριση χρηστών και
• Παρακολούθηση χρόνου / φύλλα χρόνου.

Ένα άλλο πολύ καινοτόμο χαρακτηριστικό είναι το Wrike integrate, μια ισχυρή ενσωμάτωση ροής εργασίας που προσθέτει περισσότερες επιλογές προσαρμογής στον τρόπο με τον οποίο το Wrike ενσωματώνεται με πολλά άλλα εργαλεία, όπως Salesforce, Slack, Tableau, Adobe, Dropbox, Google drive και άλλα.

Το Wrike integrate είναι ένα εργαλείο αυτοματοποίησης ροών εργασίας χωρίς κώδικα, παρόμοιο με τον τρόπο λειτουργίας του Zapier.

Wrike Πλεονεκτήματα

Εδώ είναι το πλεονέκτημα του Wrike σε σύγκριση με το Asana:

• Φθηνότερο από το Asana.
• Προσαρμόσιμη λειτουργία « » σε όλα τα επίπεδα.
• Προηγμένες ροές εργασίας και αυτοματοποίηση.
• Μπορεί να φέρει επωνυμία.
• Καλύτερο για ευέλικτες ομάδες.

Wrike Μειονεκτήματα

Υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα στο να προσφέρεται μια τόσο περίπλοκη λύση:

• Δεν είναι πολύ φιλικό προς τον χρήστη.

• Απαιτείται ρύθμιση (δεν είναι έτοιμο για χρήση).
• Δεν προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης.
• Οι καλύτερες λειτουργίες περιλαμβάνονται σταπακέτα με υψηλότερη χρέωση.

Asana Χαρακτηριστικά και δυνατότητες

Το Asana είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων, σχεδιασμένο για τη διαχείριση έργων και την αποτελεσματική και αποδοτική συνεργασία των ομάδων. Διαθέτει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεται ένας διαχειριστής έργων, όπως ειδοποιήσεις εργασιών, ενσωματώσεις και πίνακες ελέγχου αναφορών για την παρακολούθηση των έργων.

Το Asana είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας, με ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας για την υποβολή σχολίων και την ενημέρωση των συναδέλφων σχετικά με διάφορες ενημερώσεις του έργου.

Asana Πλεονεκτήματα

Το Asana είναι το ελβετικό μαχαίρι της ομαδικής εργασίας, και εδώ είναι μερικοί λόγοι για να το χρησιμοποιήσετε:

• Δωρεάν πρόγραμμα, για έως και 15 χρήστες.
• Εύκολο στην εκκίνηση χωρίς να απαιτεί πολλές ρυθμίσεις.
• Καλύτερη διεπαφή χρήστη και ευκολία χρήσης.

• Εξαιρετική διαχείριση εργασιών, ορόσημα και παρακολούθηση χρόνου.
• Διαχείριση πολλαπλών έργων. Είναι ιδανικό για τη διαχείριση πολλαπλών έργων και έργων που αφορούν περισσότερες από μία ομάδες.

Asana Μειονεκτήματα

Φυσικά, υπάρχουν και κάποια μειονεκτήματα στο Asana:

• Ακριβά πακέτα. Το Asana έχει καταστεί το δημοφιλέστερο λογισμικό διαχείρισης έργων και εκμεταλλεύεται την ευρεία απήχησή του με υψηλότερες τιμές από τους ανταγωνιστές του.
• Υπάρχει μια καμπύλη μάθησης για τους χρήστες που το χρησιμοποιούν για πρώτη φορά.
• Περιορισμένες επιλογές προσαρμογής σε σύγκριση με το Wrike.

Η ετυμηγορία

🥇 Το Asana είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για τις περισσότερες περιπτώσεις.

Ωστόσο, αν χρειάζεστε πραγματικά να προσαρμόσετε το εργαλείο, να προσφέρετε στους πελάτες σας ένα επώνυμο ταμπλό και να αποκτήσετε ορισμένες προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης έργων, τότε το Wrike είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.

Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι ποιο εργαλείο είναι το κατάλληλο για εσάς, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο «Ανταγωνιστές της Asana», το οποίο περιλαμβάνει περισσότερα εργαλεία, όπως:

• Trello,
• Monday.com,
• Jira, και
• Airtable.

Υ.Γ.: Διαβάστε επίσης για τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Wrike για να συγκρίνετε τα εργαλεία διαχείρισης έργων με αυτά που προσφέρει το Wrike.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Ποιο είναι καλύτερο, το Wrike ή Asana;

Το Asana είναι το πιο δημοφιλές και ολοκληρωμένο από τα δύο, αλλά το Wrike είναι καλύτερο για ομάδες που χρειάζονται μια εξατομικευμένη λύση.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Wrike;

Το Wrike επιτρέπει έναν πολύ υψηλό βαθμό προσαρμογής και αυτοματοποίησης όλων των έργων. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προσφέρει τις κατάλληλες αναφορές για την ομάδα και τους πελάτες σας, και ακόμη και να προσφέρει χώρους εργασίας με το λογότυπο της εταιρείας σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Asana και Wrike;

Το Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όλες τις χρήσεις και πολύ εύκολο στη χρήση για τις περισσότερες ομάδες και τους μέσους χρήστες, ενώ το Wrike είναι ιδανικό για προσαρμογή στις ακριβείς ανάγκες σας.

Πώς λειτουργεί το Wrike σε σύγκριση με το Asana;

Το Wrike είναι καλύτερο όσον αφορά τις προηγμένες λειτουργίες, την προσαρμογή και την αυτοματοποίηση, αλλά όλες αυτές οι λειτουργίες το καθιστούν πιο δύσκολο στη χρήση για τον μέσο χρήστη.