Οι 6 καλύτεροι ανταγωνιστές της Asana για το 2023

Ίσως θέλετε να αλλάξετε από το Asana ή να αποφασίσετε ποιο εργαλείο είναι η καλύτερη επιλογή για να ξεκινήσετε. 

Σε αυτό το άρθρο του blog, θα ρίξουμε μια ματιά στους καλύτερους ανταγωνιστές και εναλλακτικές λύσεις του Asana και θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το κατάλληλο εργαλείο για εσάς!

Γιατί χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργων;

Οι μέρες που κρατούσαμε σημειώσεις για προσωπικές εργασίες και ομαδικά έργα με μολύβι και χαρτί έχουν περάσει ανεπιστρεπτί. Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας γίνεται μπροστά σε έναν υπολογιστή ή ένα smartphone, χρησιμοποιώντας ψηφιακά αρχεία, φακέλους και το διαδίκτυο.

Η τεχνολογία μας έχει επιτρέψει να γίνουμε πιο παραγωγικοί, αλλά έχει προσθέσει πολυπλοκότητα και περισσότερες διαδικασίες σε ό,τι κάνουμε.

Χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό διαχείρισης έργων μπορείτε:

• Σχέδιο,
• Διαχείριση εργασιών,
• Συνεργαστείτε,
• Προτεραιοποιήστε και
• Επίλυση προβλημάτων.

Αυτό επιτρέπει την απλοποίηση της εργασίας και την ταχύτερη αντίδραση στις αλλαγές. Τελικά, ένα καλό εργαλείο διαχείρισης έργων και οι σωστές διαδικασίες μπορούν να προσδώσουν πλεονέκτημα στην επιχείρησή σας, αυξάνοντας την παραγωγικότητα και την ποιότητα.

Τι είναι το Asana;

Το Asana είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση έργων και τη βοήθεια των ομάδων να συνεργάζονται αποτελεσματικά και αποδοτικά. 

Πλεονεκτήματα του Asana

Το Asana διαθέτει όλες τις λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας εργασίες ή τα σύνθετα έργα σας:

• Διαθέτει δωρεάν πακέτο για έως 15 χρήστες,
• Εύκολο στη χρήση,
• Εξαιρετικό στη διαχείριση εργασιών, στα ορόσημα και στην παρακολούθηση χρόνου.
• Περιλαμβάνει διαγράμματα Gantt, προβολή ημερολογίου και πίνακα kanban.
• Συνοδεύεται από πρότυπα διαχείρισης έργων,
• Καλές λειτουργίες ομαδικής συνεργασίας.

Asana Μειονεκτήματα

Φυσικά, υπάρχουν και κάποια μειονεκτήματα στο Asana:

• Έχει μικρή καμπύλη μάθησης,
• Δύσκολη προσαρμογή,
• Χωρίς διαχείριση πόρων και αρχείων*,
• Δεν είναι ιδανικό για τη διαχείριση πολλαπλών ομάδων.

*Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, αλλά το Asana δεν παρακολουθεί τις εκδόσεις και δεν διαθέτει πλήρη βιβλιοθήκη πόρων.

Σύγκριση των καλύτερων ανταγωνιστών της Asana

Όλες οι εναλλακτικές λύσεις Asana που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο προσφέρουν πολλές λειτουργίες, χαρακτηριστικά και ενσωματώσεις, γεγονός που καθιστά πολύ δύσκολη τη σύγκρισή τους σε έναν ενιαίο πίνακα. 

Με βάση την περίπτωση χρήσης, το επίπεδο προσαρμογής και τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο εργαλείο διαχείρισης έργων είναι το καταλληλότερο για εσάς. Ακόμη και ομάδες εντός ενός οργανισμού διαφορετικού μεγέθους και λειτουργιών χρησιμοποιούν διαφορετικό λογισμικό διαχείρισης έργων, καθώς οι ανάγκες τους διαφέρουν.

Ακολουθεί ένας σύντομος πίνακας σύγκρισης όλων των εναλλακτικών λύσεων του Asana που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο:

	Ασάνα	Δευτέρα.com	Jira από την Atlassian	Wrike	Trello	Airtable
Δωρεάν έκδοση	✔️Έως 15 χρήστες	✔️Έως 2 χρήστες	✔️Έως 10 χρήστες	✔️Για 5 χρήστες	✔️Απεριόριστοι χρήστες	✔️Έως 5 χρήστες
Τιμή ανά χρήστη ανά μήνα	$13.49	$8	$7.75	$9.8	$5	$10
Ευχρηστία	Πολύ φιλικό προς τον χρήστη	Πολύ φιλικό προς τον χρήστη και διαισθητικό	Δύσκολο στη χρήση, απαιτεί ρύθμιση	Φιλικό προς τον χρήστη με κάποια καμπύλη εκμάθησης	Πολύ εύκολο στη χρήση	Χρειάζεται λίγο χρόνο για να το συνηθίσεις
Εφαρμογή για κινητά (iOS & Android)	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Κατάλληλο για:	Άτομα, ομάδες και οργανισμοί	Διαφορετικές ομάδες	Ευέλικτες ομάδες, ανάπτυξη λογισμικού και Dev-Ops	Ομάδες και οργανισμοί που επιθυμούν να προσαρμόσουν τη λύση τους.	Μικρότερες ομάδες / άτομα για διαχείριση έργων τύπου Kanban	Μικρές ομάδες και επιχειρηματίες

*Οι τιμές καταγράφηκαν στις 24 Δεκεμβρίου 2022.

Monday.com – Μια φθηνότερη εναλλακτική λύση για το Asana

Το Monday.com είναι ο πιο κοντινός ανταγωνιστής του Asana σε αυτή τη λίστα και προσφέρει σχεδόν τις ίδιες δυνατότητες. Υπάρχουν δύο σημαντικές διαφορές μεταξύ του Monday και του Asana. 

Το πρώτο είναι η έμφαση στην UI/UX και τις οπτικές παρουσιάσεις, όπου ξεπερνά το Asana. Το Monday σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια οπτική επισκόπηση του έργου σας, ώστε να έχετε μια πιο γρήγορη συνολική εικόνα του έργου σε μία μόνο σελίδα, αντί να μεταβαίνετε σε διαφορετικές σελίδες για να το καταλάβετε.

Το δεύτερο είναι η τιμή. Ενώ το Monday.com επιτρέπει μόνο 2 χρήστες στο δωρεάν πακέτο του, είναι πολύ φθηνότερο από το Asana ανά μέλος της ομάδας στα πακέτα επί πληρωμή. 

Για τη γενική διαχείριση έργων μιας ομάδας 15-50 ατόμων, το Monday.com μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τη μείωση των λειτουργικών εξόδων κατά 40% χωρίς να περιορίζεται η λειτουργικότητα.

Jira – Για ευέλικτη διαχείριση έργων

Το Jira της Atlassian είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που αρχικά σχεδιάστηκε για την παρακολούθηση σφαλμάτων και προβλημάτων, αλλά έκτοτε έχει εξελιχθεί ώστε να καλύπτει περισσότερες περιπτώσεις και να είναι προσαρμόσιμο.

Ενώ το Jira εξακολουθεί να χρησιμοποιείται κυρίως από ομάδες ανάπτυξης λογισμικού, DevOps και agile για τους πίνακες scrum και kanban, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για μεγαλύτερους οργανισμούς και πιο διαφορετικές ομάδες.

Οι καλύτερες περιπτώσεις χρήσης του Jira είναι εταιρείες και οργανισμοί με ομάδα ανάπτυξης έτοιμη να αναλάβει τη βελτιστοποίηση και να ρυθμίσει τις ροές εργασίας και την αυτοματοποίηση, ώστε να αξιοποιηθούν πλήρως οι δυνατότητές του. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε με το GitHub για να λάβετε ενημερώσεις, αιτήματα pull, αναπτύξεις, διακλαδώσεις, κατασκευές και δεσμεύσεις.

Σε σύγκριση με το Asana, το Jira λειτουργεί καλύτερα για πιο τεχνικές ομάδες ή πολύ μεγαλύτερες οργανώσεις που απαιτούν προσαρμόσιμο λογισμικό διαχείρισης έργων για πολλαπλά τμήματα.

➡ Συγκρίνετε το Jira με το Asana

Wrike – Η πιο προσαρμόσιμη λύση

Το Wrike είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών και συνεργασίας για όσους αναζητούν μια εύκολα προσαρμόσιμη λύση (σε σύγκριση με το Jira). Η αποστολή του Wrike είναι να παρέχει μια ευέλικτη και πολυχρηστική πλατφόρμα διαχείρισης έργων με πρόσθετη ασφάλεια για τους χρήστες του.

Όπως και με το Asana και τα άλλα εργαλεία αυτής της λίστας, μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες, υπο-εργασίες ή ακόμα και να δημιουργείτε λίστες ελέγχου με προθεσμίες για να παρακολουθείτε κάθε έργο.

Ωστόσο, οι περισσότεροι διαχειριστές έργων θα επέλεγαν το Wrike για τις προσαρμόσιμες αναφορές, τις αναλύσεις και τους πίνακες ελέγχου που προσφέρει, καθιστώντας το ιδανικό για έναν διαχειριστή που θέλει να παρακολουθεί ένα έργο ή να δημιουργεί και να εκδίδει αναφορές για πελάτες (εσωτερικούς και εξωτερικούς).

➡Συγκρίνετε το Wrike με το Asana

Trello – Η καλύτερη διαχείριση έργων Kanban για ομαδική εργασία

Το Trello είναι ο αρχικός ανταγωνιστής του Asana (που επίσης εξαγοράστηκε από την Atlassian), αλλά επικεντρώνεται περισσότερο στη διαχείριση έργων τύπου Kanban, αν και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε λίστες εργασιών και προβολές καρτών.

Δεν διαθέτει πολλές προηγμένες λειτουργίες και δυνατότητες. Το Trello είναι η επιτομή της ευκολίας χρήσης και υπερέχει σε αυτό!

Το Trello είναι πιθανώς το απλούστερο λογισμικό για τον προγραμματισμό έργων σε αυτή τη λίστα και είναι πιο κατάλληλο για μεμονωμένα άτομα, μικρές ομάδες και ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως. 

Airtable – Μια έξυπνη εναλλακτική λύση για το Asana

Η Airtable αντιμετωπίζει την προσαρμογή της διαχείρισης έργων με τον δικό της μοναδικό τρόπο, με μια εκτενή αγορά εφαρμογών Airtable.

Αν και δεν είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο το Asana ή δεν έχει τόσο όμορφη διεπαφή χρήστη όσο το Monday, διαθέτει πρόσθετες λειτουργίες για την παρακολούθηση έργων ή τη δημιουργία μοναδικών ροών εργασίας.

Πρόκειται για κάτι περισσότερο από μια απλή λύση διαχείρισης έργων και λίστες υποχρεώσεων, καθώς μπορεί να προσαρμοστεί προσθέτοντας συγκεκριμένα βασικά χαρακτηριστικά για μοναδικά έργα. Μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να παρακολουθεί ένα χάρτη πορείας, να δημιουργεί εξαρτήσεις ή να συνδέει συνδέσμους.

Δέχεται ακόμη και απλά σενάρια για να γράφετε και να αυτοματοποιείτε απλές εργασίες, να προσαρμόζετε αναφορές και πολλά άλλα!

Το Airtable είναι καλύτερο σε σύγκριση με το Wrike και το Asana, καθώς και τα δύο λειτουργούν καλά για τις προσαρμογές μικρών επιχειρήσεων με διαφορετικούς τρόπους.

Μπόνους: Slack – Το καλύτερο για την επικοινωνία της ομάδας

Εάν η διαχείριση έργων δεν αποτελεί τον πυρήνα της ομάδας σας, αλλά προτιμάτε την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο και την ομαδική εργασία, τότε το Slack είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Asana (δείτε τη σύγκριση μου μεταξύ Slack και Asana).

Το Slack ξεχωρίζει στην ανταλλαγή μηνυμάτων, τις άμεσες ειδοποιήσεις, την κοινή χρήση αρχείων, ενώ πρόσφατα πρόσθεσε και τις φωνητικές και βιντεοκλήσεις.

Αν και δεν είναι ιδανικό για την παρακολούθηση της προόδου ενός έργου, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια και λίστες εργασιών, καθώς και να αξιοποιήσετε τις πολλές δυνατότητες ενσωμάτωσής του.

Το Slack χρησιμοποιείται από μικρότερες ομάδες, αλλά και από μεγαλύτερους οργανισμούς για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ ομάδων και ατόμων.

Ο καλύτερος ανταγωνιστής της Asana είναι: Monday.com

Κατά τη γνώμη μου, ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής της Asana είναι το Monday.com.

Ως τρέχων χρήστης του Asana, που επιθυμεί να αλλάξει, θα αναζητούσα ένα πιο οικείο λογισμικό με παρόμοιες λειτουργίες με το Asana. Το Monday πληροί όλες τις απαιτήσεις και θα ήταν:

• Παρόμοιο με το Asana,
• Φθηνότερο για premium πακέτα, και
• Διαθέτει βελτιωμένο περιβάλλον χρήστη.

Επιλέγοντας τον κορυφαίο ανταγωνιστή της Asana

Η απόφαση για την αγορά ενός λογισμικού διαχείρισης εργασιών δεν είναι εύκολη. Τα λογισμικά αυτά δεν είναι ιδιαίτερα συγκρίσιμα και παρουσιάζουν πολλές μικρές και μεγάλες διαφορές, αλλά η σωστή επιλογή μπορεί να βελτιώσει την οργάνωση του έργου και τις ροές εργασίας σας!

Τα περισσότερα από αυτά τα λογισμικά διαθέτουν διαγράμματα Gantt, πίνακες kanban, αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας και διάφορες μεθοδολογίες αναφοράς. Τελικά, όλα εξαρτώνται από τη δική σας περίπτωση χρήσης. Πόσο σας ενδιαφέρει η δυνατότητα προσαρμογής, οι τεχνικές ικανότητες σας (ή της ομάδας σας) και ο προϋπολογισμός σας.

Είναι επίσης σημαντικό το εργαλείο που επιλέγετε να λειτουργεί καλά με τα άλλα εργαλεία σας. Είτε χρησιμοποιείτε το DropBox είτε το Google Drive για τη διαχείριση πόρων και όποιο CRM χρησιμοποιείτε.

Η αγορά είναι γεμάτη από λογισμικά διαχείρισης έργων για κάθε περίπτωση χρήσης, και υπάρχουν πολλά δημοφιλή λογισμικά που δεν έχω καν αναφέρει σε αυτό το άρθρο, όπως:

• Basecamp,
• Clickup,
• Salesforce,
• Proofhub,
• Φύλλα χρόνου εργασίας,
• Smartsheet …

… και άλλα. Σε αυτό το άρθρο, έχω επικεντρωθεί σε λογισμικό με το οποίο έχω εργαστεί προσωπικά στο πλαίσιο της δουλειάς μου (Asana, Slack και Jira) ή σε συνεργασία με εταιρείες και συνεργάτες.

Καλή επιτυχία στην επιλογή του κατάλληλου εργαλείου για εσάς!

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι καλύτερο από το Asana;

Σε σύγκριση με το Asana, το Monday προηγείται προσφέροντας μια παρόμοια λύση, αλλά σε χαμηλότερη τιμή και με καλύτερη διεπαφή χρήστη.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση του Asana;

Ναι, το Asana είναι δωρεάν για πάντα για έως και 15 χρήστες στο βασικό του πακέτο.

Ποιο είναι καλύτερο, το Trello ή το Asana;

Το Asana προσφέρει πολύ περισσότερες λειτουργίες και χαρακτηριστικά από το Trello, αλλά η τιμή του premium πακέτου του είναι σχεδόν τριπλάσια από αυτή του Trello.

Σε τι διαφέρει το Asana από το Jira;

Το Jira είναι πιο κατάλληλο για πιο τεχνικές ομάδες, προγραμματιστές λογισμικού, DevOps κ.λπ. Το Jira είναι επίσης πιο προσαρμόσιμο από το Asana, αλλά έχει πιο απότομη καμπύλη εκμάθησης και ρύθμισης.

Γιατί το Asana είναι το καλύτερο;

Το Asana είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων, αλλά δεν είναι ο απόλυτος νικητής. Ήταν μία από τις πρώτες ολοκληρωμένες λύσεις που ήρθαν να ανατρέψουν τον κλάδο της διαχείρισης έργων και από τότε διατηρεί το προβάδισμα έναντι των ανταγωνιστών του.

Ποιες είναι οι άλλες εναλλακτικές λύσεις της Asana;

• Monday.com,
• Jira,
• Wrike,
• Trello,
• Airtable,
• Basecamp,
• Clickup,
• Salesforce,
• Proofhub,
• Φύλλα χρόνου εργασίας και
• Smartsheet.